Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kantoorassistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Kantoorassistent om ons team te versterken en te ondersteunen bij de dagelijkse administratieve en organisatorische taken binnen ons kantoor. Als Kantoorassistent ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de kantooractiviteiten en fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van verschillende afdelingen en draagt bij aan een efficiënte en georganiseerde werkomgeving.
De ideale kandidaat is georganiseerd, communicatief vaardig en in staat om meerdere taken tegelijk uit te voeren. Je bent proactief, klantgericht en hebt oog voor detail. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat administratieve processen correct en tijdig worden uitgevoerd. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s, het plannen van vergaderingen, het verwerken van inkomende en uitgaande post, en het bijhouden van voorraden kantoorbenodigdheden.
Als Kantoorassistent ben je ook betrokken bij het opstellen van rapportages, het archiveren van documenten en het ondersteunen bij personeels- en financiële administratie. Je draagt bij aan een positieve werksfeer en bent in staat om zelfstandig te werken, maar ook goed te functioneren in teamverband. Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Wij bieden een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Je komt terecht in een professioneel team waar samenwerking en respect centraal staan. Als jij een passie hebt voor administratieve ondersteuning en graag een bijdrage levert aan een goed georganiseerd kantoor, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie
- Plannen en coördineren van vergaderingen en afspraken
- Ondersteunen van administratieve processen binnen verschillende afdelingen
- Archiveren en beheren van documenten en dossiers
- Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden
- Opstellen van rapportages en overzichten
- Verwelkomen van bezoekers en beantwoorden van telefoongesprekken
- Ondersteunen bij personeels- en financiële administratie
- Zorgdragen voor een nette en georganiseerde kantooromgeving
- Assisteren bij het organiseren van interne evenementen
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisatorisch sterk en nauwkeurig
- Goede communicatieve vaardigheden
- Proactieve en klantgerichte houding
- In staat om zelfstandig en in teamverband te werken
- Flexibel en stressbestendig
- Discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in de functie van Kantoorassistent?
- Hoe ga je om met meerdere taken tegelijk?
- Heb je ervaring met het plannen van vergaderingen?
- Hoe zorg je voor een georganiseerde werkplek?
- Wat zijn je sterke punten op administratief gebied?
- Kun je een voorbeeld geven van een probleem dat je zelfstandig hebt opgelost?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Wat zijn je verwachtingen van deze functie?
- Hoe blijf je gemotiveerd bij routinematige taken?
- Ben je bereid om aanvullende administratieve taken op je te nemen indien nodig?
